国际商务学院分团委学生会章程、机构设置及相关职能、换届选举相关要求

一.   国际商务学院分团委学生会章程

总则

第一条 国际商务分团委、学生会是在院党委的领导下和院团委指导下成立的,贯彻党的教育方针、执行党的基本路线、坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成才而服务的学院学生组织。其通过自我教育、自我管理、自我服务,成为我院联系广大同学的桥梁和纽带,成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。

第二条 分团委、学生会的工作原则是:分团委、学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责、不谋私利。

第三条 分团委、学生会的宗旨是:全心全意为同学服务;不断培养同学的自我教育、自我服务、自我管理能力;发挥分团委、学生会作为院校领导联系学生的桥梁纽带作用,向广大同学传达上级的精神和及时向有关部门反映同学们的心声,促进我院的精神文明建设。

第四条 分团委、学生会的工作思路:

一条主线:在邓小平理论及“三个代表”重要思想指导下,对青年进行理想、信念教育,进行“三观”教育,培养“四有”的社会主义建设人才。

两大任务:

1、思想引导(分团委)

2、服务全院(学生会)

五个重点:

1、加强基层团组织建设

2、办好精品活动,带动校园学习文化氛围

3、着力对全院学生思想进行引导和教育

4、全心全意为全院师生服务(专业教育、日常活动、心理健康、社会实践、突发事件等)

5、组织和培养高素质的青年志愿者,服务于校园、社会

七点注意事项:

1、精心选拔学生干部

2、执行力培养

3、作好计划、预算和工作总结、回报

4、活动多样化

5、工作细致化

6、信息网络化

7、团队合作化

常规活动:

1、迎接新生入校入学教育

2、校运动会

3、华采杯英文演讲比赛、英文写作比赛、口译比赛

4、英文歌曲大赛

5、一二九诗歌朗诵比赛

6、博弈杯辩论赛

7、元旦晚会

8、模拟招聘会

9、知识竞赛

10、电子竞技大赛

11、摄影大赛

12、海报设计大赛

13、职业生涯规划大赛

14、翻译大赛

15、口译大赛

16、暑期社会实践

 

二、国际商务学院分团委学生会机构设置示意图

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注:各年级学生会由各年级辅导员主管,配合院分团委学生会做好年级学生思想、学习、生活工作。

 

三、国际商务学院分团委学生会机构设置及相关职能

 

国际商务学院分团委书记:张卓老师

 

国际商务学院分团委副书记:1

职能:负责全院青年思想动态调查,及时发现、处理问题;负责全院各级学生干部的管理、培养工作;全院青年评优评奖的推荐、审核工作,先进人物、事迹的及时宣传报道;组织内部管理、干部考核,监管分团委各部门。

 

办公室:

机构设置:办公室主任:1人,副主任:1-2人,干事:3-6

职能:1、办公室、经费、档案(分团委个人档案)、财产,文件打印和信件收发等管理工作;起草有关文件草拟有关条例制度;做好分团委会议记录和大事记录;在活动结束后督促并收齐部门活动总结;负责通知联系分团委干部;负责校团委举行大型活动的接待工作;负责网络资料的管理工作。

2、信息沟通:负责收集学生相关信息,负责经济困难学生有关服务工作,并及时统计和反馈各年级学生的实时动态,包括相关奖惩信息等。反应学生意见、建议和要求,并及时与学校有关部门进行沟通解决,搭建一个便利顺畅的沟通桥梁,能够及时为同学们排忧解难。

3、行为监督:负责学生日常行为的教育引导,促进良好学风形成,倡导文明行为,对不良行为进行监管。

4、心理教育:负责学生心理健康教育相关工作,开展心理健康宣传教育活动,与有关部门沟通,及时反馈异常心理学生信息。

5、安全防范:负责学校学生安全稳定教育引导,配合学校有关部门对学生开展安全防范工作,促进校园安全稳定。

6、协调部门工作:搭建一个分团委各部门之间沟通的桥梁,使学生工作能够顺利开展。

7、完成学院布置的校友联络等工作。

 

社会实践部:

机构设置:部长:1人,副部长:1-2人,干事:3-6

职能:1、以“积极投身社会实践,热心帮助同学,竭诚服务社会”为宗旨,负责各项社会实践工作。如“三下乡”活动、暑期社会实践活动、素质拓展活动、就业经验交流活动、青年志愿者活动、勤工俭学岗位管理与监督、公关礼仪等各种公益活动;

2、广泛了解广大同学对院学生会社会实践部的意见和建议,动员、组织全院同学参加群众性的社会实践活动(如大华小学支教),并检查活动开展情况;

3、制订和完善社会实践部和勤工助学方面的有关制度,负责对我院贫困学生的扶助;

4、负责组织社会名人事迹交流等座谈会或报告会,开展对社会实践运动的宣传,提高同学参与社会实践活动的积极性,增强社会实践的影响力;

5、举办职业生涯规划大赛等;

6、完成分团委下发的临时性工作。

 

组织部:

机构设置:部长:1人,副部长:1-2人,干事:3-6

职能:1、负责团员青年组织关系的转接,团费的收缴、新团员的发展工作;组织安排每月的班级主题团日活动; 承担学院各级学生干部培训;向党支部推荐“优秀青年”;负责“优秀团支部”、“优秀团员”、“优秀团干”的评选工作及学院干部考核工作。

2、负责组织开展全院的理论学习活动,定期组织学习,并进行考核,负责学生干部培训活动等。

3、了解班级团支部组织建设情况,对团的活动、组织生活安排提出计划。配合书记抓好班级团干部的教育培训工作。

 

社团部:

机构设置:部长:1人,副部长:1-2人,干事:为下设各社团成员

职能:主要包括四大社团组织:读书社,留学社、考研社及动漫后期制作社。

负责组织全院学生开展社团活动,丰富同学们的课余生活,为同学们提供展现才能的舞台,并配合分团委学生会组织的各项活动。

1、读书社:读书社以“以书会友”为理念,以开展读书报告为主要活动内容,大力开展社会实践活动,使得同学们将读书与实践相结合,丰富自身素质,提高个人文化涵养。

2、留学社:为我院同学介绍“留学”及留学所带来的好处;通过留学经验交流会的介绍,增加我院同学对国外学校与申请等准备过程的了解;通过与其他院系同学的交流,为我院同学(特别是一年级同学)提供更多的选择,以便在大学之初对留学趋势等有更深化的了解。增加我院有意留学的同学间的交流,建立友谊。

3、考研社:以“三个有利于”为指导方针,即有利于促进广大同学认识考研的重要性;有利于会员英语及专业课的提高;有利于营造良好的校园文化氛围。积极开展考研经验交流会、考研信息指导等活动。旨在帮助我院同学了解考研信息,定位未来发展。

4、动漫后期制作社:梦不落社团以丰富校园文化生活,服务大学生成长成才为根本宗旨,充分利用学生课余时间,有组织地、有创造性地开展与动漫有关的各项活动。按照自我教育,自我管理、自我服务的要求、突出思想性、学术性、知识性、趣味性、努力建设高雅向上的校园文化,提高大学生的综合素质,为广大同学的健康成长和全面发展服务。

 

国际商务学院学生会主席:1

职能: 1、负责院学生会的全面工作,指导年级学生会开展工作,定期召开学生会例会,及时传达学院学生工作部和校学生会的指示精神;

2、抓好学生会的自身建设,加强学生会干部思想政治理论知识和业务知识教育,健全组织制度,关心学生会干部学习、工作和生活;

3、全面了解学生会工作的开展情况,并及时总结和改进;

4、努力完成好参加学校的重大比赛等活动;

5、同兄弟院学生会及有关部门保持密切联系,相互学习,促进学生会工作的开展;

6、定期向分团委书记汇报工作;

7、完成分团委书记下发的临时性工作。

 

国际商务学院学生会副主席:2

职能: 1、协助主席开展工作、处理日常事务。

2、依照分工负责管理好所辖职能部门的具体工作。

3、负责安排督促学生会日常值班;协调开会时间等。

4、负责会议通知、成员考勤和会议记录、定期总结等工作。

 

秘书处:

机构设置:秘书长:1人,副秘书长:2人,干事:6-8

职能: 1、负责学生会文件印发和简报编发工作。负责安排学生会的文件编号和立卷归档工作

2、负责安排会议和大型会议的秘书、会务工作,组织学生会日常会议,做好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。

3、负责协调学生会各部门

4、定期向主席汇报有关工作。

5、学生会各部门计划、总结、指导、存档工作。

6、统一调配各项活动的工作人员与后勤工作,保证活动的顺利开展。

       7、与主席团、各部部长配合,对学生会成员每个学年度的工作进行量化考评。

8、完成学生会主席团下发的临时性工作。

 

学习部:

机构设置:部长:1人,副部长:2人,干事:6-8

职能: 1、在学生会领导下定期组织同学们开展学习经验交流会;

2、开展具有知识性、趣味性的讲座;

3、举办各类学习竞赛活动(英文演讲比赛、英文写作大赛、口译大赛,中文辩论赛),充分调动广大同学的学习积极性,努力营造应用英语学院良好的学习氛围;

4、通过读书活动月、英语角、学习规划大赛等活动形式丰富学生的大学生活。

5、完成学生会主席团下发的临时性工作。

 

体育部:

机构设置:部长:1人,副部长:2人,干事:6-8

职能: 1、负责学校运动会的运动员选拔训练工作,承担比赛场上的组织协调服务工作;

2、负责组织参加学校的篮球、足球、排球、拔河等比赛,抓好平时训练,安排每场比赛的拉拉队和观众;

3、负责组织参加学校一二九长跑比赛,做好各接应点的服务工作;

4、负责组织参加校体育节中的各项比赛,安排每场比赛的拉拉队和观众;

5、负责组织学院内各项体育活动;

6、熟悉、了解、掌握应用英语学院各类体育人才,并建立人才储备库;

7、建立篮球队、足球队、排球队、乒乓球队、羽毛球队、网球队等,并定期开展训练。

8、完成学生会主席团下发的临时性工作。

 

文艺部:

机构设置:部长:1人,副部长:2人,干事:6-8

职能: 1、主要职责是策划和组织学生会各种文艺活动,编写和排演文艺节目。

2、负责策划、编排学院迎新晚会;

3、熟悉、了解、掌握应用英语学院各类文艺人才(舞蹈、演唱、主持、编舞等),并建立人才储备库;

4、组织优秀学生参加学校的其他文艺类节目的对抗赛(女生节比赛、主持人比赛、校园歌手比赛等),展现学院风采、为学院争得荣誉。

5、完成学生会主席团下发的临时性工作。

 

生活权益部:

机构设置:部长:1人(兼任院民管会主席),副部长:2人(兼任院民管会副主席),干事:6-8

职能: 1、了解同学们的思想、切实要求,并负责定期向学院反映、沟通;

2、关注广大同学的切身利益,与学院有关部门配合,积极解决同学生活中的困难;

3、负责检查学生卫生工作,督促同学们营造良好的教室文化、宿舍文化、校园环境;

4、检查寝室晚归情况;

5、定期举办生活类知识竞赛,关心同学们的身心健康;

6、完成学生会主席团下发的临时性工作。

 

宣传部:

机构设置:部长:1人,副部长:2人,干事:6-8

职能:负责学生会各项活动宣传工作,它使同学们能够及时了解学院活动的相关信息,为各项工作的顺利进行提供保障。

1、编写发布通知、公告等公文信息;

2、在节假日、特殊日子、其他活动中设计制作喷绘、宣传板、招贴画、条幅等宣传媒体;

3、布置舞台和会场;

4、运动会中的稿件投递工作;

5、完成学生会主席团下发的临时性工作。

 

新闻部:

机构设置:部长:1人,副部长:2人,干事:6-8

职能: 1、负责对学校、院系、年级各类活动、先进事迹、优秀人才的报道、摄影;

2、负责编辑院刊《我们》、院报《萤火虫》;

3、完成学生会主席团下发的临时性工作。

 

网信部:

机构设置:部长:1人,副部长:2人,干事:6-8

职能: 1、对学院网站信息进行发布与更新,使同学们能够对学院的建设和最新发展动态有全面及时的了解;

2、为学生会的各项活动提供技术支持,例如进行图片采集、DV制作等,真实地反映活动的开展情况;

3、负责纪录学院参加各项活动的录像等影视资料,并保存;

4、举办电子竞技活动等;

5、完成学生会主席团下发的临时性工作。

 

外联部:

机构设置:部长:1人,副部长:2人,干事:人员需求较多,视招新情况而定

职能: 1、与相关单位进行沟通和协调,为学生会的各项活动提供物质支持;

2、与兄弟学院进行交流,树立学院形象、扩大学院影响;

3、扩大视野,把好的活动和有效的经验引入学生会,为学生会的发展做出重要贡献;

4、完成学生会主席团下发的临时性工作。

 

校友联络部:

机构设置:部长:1人,干事:3-4

职能:主要职责: 广泛联络校友、拓宽信息收集渠道,并建档。动员社会各界关心和支持学校的发展,同时为全院学生树立榜样,起到精神引领作用。

主要任务: 1、建立健全我院校友分会、组织机构,邀请校友代表参加相关座谈会以及就业经验交流会

                 2、负责与各地校友的联系,包括联络、邀请、接待、发布(校庆)通知、收发信件、通报院系新闻等工作

                 3、编制应用英语学院校友访谈录

                 4、定期收集我院校友动态,及时反馈总结,与全院师生进行经验交流

 

四、国际商务学院分团委学生会换届选举相关事宜

 

一、换届选举的指导思想

 

本次换届选举本着公开、公平、公正、竞争和择优的原则,旨在招纳学院内工作表现突出、学习成绩优异、群众基础良好的同学,作为应用英语学院第十届学生会主要成员,从而为新一届学生会高效地开展工作、全心全意地为全体学生服务奠定坚实的基础。

 

二、国际商务学院学生会换届领导小组

 

    组长:蔡芸

 

    副组长:张卓

 

  组员:包菡、周丽军、林晶

 

    执行:王闯及国际商务学院学生会秘书处

 

三、            时间安排

 

12012 68日(周五各班班长将参加副部级以上人员的报名表齐好以后统一交到年级辅导员处;

 

22012611(周一)竞聘人资格审查;

 

32012612(周二)通知面试时间地点;

 

42012613(周三)进行分团委副书记、主席团(主席、副主席),秘书处秘书长、办公室主任、各部部长的面试;

 

5201261415日(周四、周五)进行各部副部长的面试;

 

62012620(周三)公布副部级以上人员面试结果,公示时间一个星期。

 

、学生会成员候选人必备条件

 

1、学生会干部候选人必须是国际商务学院在籍学生(正部长以上职位原则上为10级同学,副部长职位原则上为11级同学)。

 

2、热爱党、热爱祖国、热爱人民、遵守党的基本路线和四项基本原则,支持党的各项路线、方针、政策,支持建设有中国特色社会主义事业。认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想。有较高的政治觉悟、政治敏锐性和政治鉴别力,具有坚定的共产主义信念。

 

3、热爱学生会工作,热心服务同学,具有较强的组织策划能力,沟通协调能力;工作勤奋、吃苦耐劳,有实干精神;勤于思考、勇于创新、作风正派,办事公正,实事求是,敢想敢干,讲求实效,组织纪律性强,具有较强的集体荣誉感、事业心和责任感。

 

4、学习态度端正、学习成绩优良。年度综合量化考核应在年级中等以上。未出现考试不及格的情况。

 

5、品德高尚,克己奉公,助人为乐,团结同学,关心集体,诚实谦虚,有批评和自我批评精神,在同学中有较高的群众威信。

 

6、学生党员优先考虑,有突出特长者优先考虑。

 

、竞聘程序

 

1、竞聘人应认真填写竞选申请表(见附件一)。

 

2、竞聘人准备竞选演讲稿,时间不超3分钟,演讲稿内容自拟,突出所竞聘岗位的工作思路和个人能力。

 

3、竞聘人回答评委若干问题,要求思维敏捷,语言流畅、完整。

 

4、本次主席团,部长、副部长竞聘换届评委由应用英语学院领导、学生会换届领导小组及学生代表担任评委,最后竞选结果进行公示。

 

六、学生会各部预选拔人数分配

 

(详见机构设置内容)

 

 

七、其他说明

 

1、学生会各部门职责、竞选职位、报名表等参见应用英语学院网站,报名表由班长在68中午12点之前统一交到年级辅导员处,过期恕不接收。

 

2、请报名的同学在报名表上务必要留下自己准确的联系电话。

 


 

附件一          国际商务学院分团委学生会竞选登记表

  

 

 

 

籍贯

 

政治面貌

 

出生年月

 

院系年级

 

联系方式

 

竞选职位

1

 

2

 

曾获奖

励及奖学金获得情况